Dostosujemy strony www do nowych przepisów Unii Europejskiej, które wchodzą w życie 25 maja 2018r. !
Już 25 maja 2018r. w życie wchodzą nowe przepisy Unii Europejskiej dotyczące ochronę danych osobowych. Administratorów stron czeka wiele zmian, które będą musieli wprowadzić. Nie każdy jednak wie, na co powinien zwrócić szczególną uwagę przy aktualizacji ustawień strony. Nie należy jednak bagatelizować unijnych wymogów, gdyż niedostosowanie się do przepisów grozi wysokimi karami. Jednak bez obaw jeśli nie potrafią Państwo sami dopasować stron do nowych unijnych przepisów nasz firma oferuje kompleksowe usługi związane z dostosowaniem stron internetowych do RODO (GDPR).
Czym tak właściwie jest GDPR (RODO) i kogo dotyczy?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – czyli GDPR (RODO). Zostało wprowadzone przez Unię Europejską. Reguluje ono przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, oraz ich swobodnym przepływie. Głównym założeniem Rodo jest ujednolicenie przepisów oraz swobodny przepływ informacji pomiędzy krajami członkowskimi. Obowiązuje:
- każde przedsiębiorstwo na ternie UE
- spółki
- działalności jednoosobowe
- oddziały zagranicznych spółek
- urzędy
- podmioty publiczne
- fundacje
- stowarzyszenia
- organizacje non profit
Jakie zmiany na stronach internetowych wprowadza GDPR?
RODO wprowadza szereg istotnych zmian, które administratorzy muszą wprowadzić na stronach internetowych, które gromadzą lub przetwarzają jakiekolwiek dane osobowe. Nie każdy administrator strony jednak wie, na co zwrócić szczególną uwagę. Z pomocą przychodzi nasza firma, która przeprowadzi audyt Państwa stron www i wprowadzi istotne zmiany:
ROZSZERZONY SYSTEM INFORMACYJNY
Przede wszystkim RODO wprowadza rozszerzony system informacyjny. Każdy użytkownik musi zostać poinformowany kto i w jakim celu przetwarza jego dane. Niezbędnym jest by umieścić takie informacje na każdej stronie internetowej, która wymaga wprowadzenia jakichkolwiek danych. Nasza firma może pomóc Państwu przystosować stronę do nowych przepisów związanych z rozszerzonym systemem informacyjnym i nie tylko.
PROSTE SFORMUŁOWANIA
Formularze muszą być proste i zrozumiałe. Ważnym jest, by użytkownik strony wiedział na co się zgadza i w jakim celu. Formularze muszą być napisane prostym, zrozumiałym dla odbiorcy językiem. Powinny również w jasny sposób określać czego dotyczą. Nasza firma dostosuje formularze na Państwa stronie internetowej, tak by były krótkie, zwięzłe i tematyczne.
CZYTELNOŚĆ FORMULARZY
Formularze należy umieszczać w widocznych dla użytkownika miejscach, tak by nie musiał szukać ich na stronie. Istotne jest by były czytelne, czyli np. formularz nie może zostać napisany zbyt małą czcionkę , lub w kolorze tła. Nasza firma zamieści na Państwa stronie formularze w odpowiednim widocznym dla oka miejscu.
CHECKBOXY POD FORMULARZAMI
Często pod zamieszczonym formularzem znajduje się lista checkboxów pozwalająca na „odhaczenie” poszczególnych zgód. Bardzo ważnym elementem jest dostosowanie checkboxów do nowych przepisów. Należy pamiętać, że przy każdej zgodzie na jednorazowe działanie musi znajdować się odrębne pole do odhaczenia. Nasza firma dopilnuje, by zbieranie zgód nie było umieszczone pod jednym polem z możliwością zaznaczenia, lecz podzielone na kilka kolejnych, których odhaczenie będzie wyrażało inne działanie.
MOŻLIWOŚĆ ANULOWANIA UDZIELONEJ ZGODY
Rodo wprowadza również możliwość anulowania zgody na przetwarzanie danych osobowych bez żadnych konsekwencji uniemożliwiających korzystanie ze strony. Jeśli nie posiadają Państwo takiego komunikatu na stronie, należałoby go umieścić. Nasza firma może umieścić na stronie internetowej okno wyboru, które pozwoli na tzw „odhaczenie” i tym samym anulowanie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, czego wymagają nowe przepisy.
